近年来,随着新媒体、新技术、新政策的驱动,电影企业的发展进入了快车道,随着大量资本的进入,高速发展的同时也面临着一些问题,例如融资不易、投资风险高、电影成本不断上扬、业间竞争加剧等,企业实现高质量可持续发展还有很长的路要走。价值管理是电影企业可持续发展的重要保障,业财有机融合,会计要伴随业务变化而成长,一方面要以“核算与监督”为基础,另一方面在管理理念与管理手段上要延伸、拓展,以“规划、预测、决策、控制、评价”为方向,以数智技术与管理会计深度融合为抓手,构建符合电影行业特色的管理会计体系。
一、管理会计工作架构
组织结构设计与运转是否合理与高效,是决定价值管理水平的关键,因此电影企业应在责、权、利的基础上,制定适合的组织架构,协助企业管理人员根据企业具体情况和环境变化,不断改进组织结构的设计,将业务部门的经营目标和企业战略总体目标结合起来,建立一套连贯且通畅的组织信息系统,利用行为科学理论及激励手段,充分调动员工积极性,促使员工自愿以最小的人、财、物消耗实现目标。
平台型组织实践中得到广泛认可,该组织应具备“资源洼地”“共享机制”“价值理念”“战略内核”四大组件。如果把平台型组织比喻为杠杆,价值理念和战略内核是地基,资源洼地是支点,共享机制是力臂,同时作用才能创造更多的收益。建立平台型组织的核心在于共享机制的设计,也就是组织架构和激励机制,所有职能部门、团队人员围绕顾客需求以使用价值管理为基础创造价值。
前台是指一线工作人员,主要表现为销售小团队和其他若干职能团队,了解和洞悉市场客户需求和业务场景,通过市场调研、内容研发、产品设计和精细化地经营服务客户。中台是链接前台与后台的桥梁,是提供资源支持的平台,为前线提供技术、数据等资源,并通过开放、共享机制,形成各类解决方案,满足顾客需求。后台是以技术为手段,共享中心为核心,完善管控流程,搭建管理架构,为前中台做好管理驾驶舱,提供专业服务。
以拍电影为例,前台就是产出的电影本身,后台即是整个拍摄组,中台相当于能够供后台拍摄使用的场景平台。电影产业的价值链包含剧本创作、影片制作、电影发行、电影院线、影院等诸多环节,其中制作过程就有投资、拍摄和制作多个作业,各个作业的业务模式不尽相同,财务人员应深入了解业务模式,了解业务部门的需求,优化自身流程和制度,提高服务水平。前台财务人员增值工作是在项目初始阶段参与其中,寻求有无利好政策补助、税收优惠、预测变动成本、固定成本、预测未来票房收入多少才能保本;资金不足时提供多种融资方案,并且计算不同融资方案的成本与风险,选择最佳组合;选择投资项目时应预测其投资收益率及风险;评估合作方时要考虑其财务风险、现金流创造能力、未来发展能力等等;对于合作演员,应调查其过往职业生涯表现,评估其道德水准以及是否具有依法纳税的品质。财务中台帮助前台解决问题,通过分析企业上下游全价值链环境,运用专业团队协调内外部各种资源并进行有效配置,发现更多的价值增值点。财务后台负责核算的基础上将重点转向数据分析,建立财务共享服务中心,利用管理会计工具开展价值分析,反馈与前台业务,形成闭环。
二、应用管理会计工具实施过程控制
不同阶段管理会计工具方法产生和应用不同,前面阶段侧重于提高生产效率和工作效率的标准成本法,不涉及决策问题;后期因变化莫测的环境和出现的新条件迫切要求企业经营重在决策,在作业成本管理、平衡计分卡、产品生命周期成本计算、资本成本会计、战略管理会计、战略地图、环境管理会计、经济附加值等领域取得了重要拓展;企业不断审视内外部环境变化,关注内部运营,以资源、作业、流程为基点,区分增值与不增值作业,最终实现创造价值。
1.搭建全面预算管理体系
健全的预算管理可以为电影企业获得竞争优势打造管理基础,电影企业可以最大限度地调动预算管理体系,使其深入、全面地覆盖企业的运营管理流程,科学合理地预计价值链各个环节中的资源需求、耗费以及供应,促使企业实现战略目标。电影企业在编制预算实施中,首先以销售预算为起点,销售收入的预算主要以电影票房收入为准,可以结合定性和定量方法,诸如判断分析法、调查分析法、趋势或因果预测法进行预测。根据销售目标的确定编制生产及费用预算,比如制片成本预算、宣传费用预算、影院维护费用以及场地租赁费用等等。业务预算后进行资本支出预算,包括影视器材等固定资产投资、电影产品的投资等,根据资金需求情况,结合企业内留存的资金金额,编制财务预算。
2.基于价值链的全面成本管理在电影企业的应用
相比制造业过长的价值链,电影企业的价值成本管理较具有优势,因其价值链环节简单,主要是制片、发行与放映。制作环节应控制资源的消耗,严格按照预算进行拍摄,采用投资影片风格大众化、多种类投资、多主体共同投资、引入担保公司等方式控制成本。发行环节主要提升销售成本支出的投入与产出比。放映环节,选择适宜的固定资产折旧方法,关注租赁成本以及资产的日常维护与消耗费用。电影企业全产业链的经营,也有利于把握更多资源进行成本的全面管理。
3.管理会计工具在电影企业经营决策中的应用
电影企业在进行经营决策时,一定需要财务收集、加工、整理的信息作为依托。电影企业的财务需站在全价值链的角度上,对行业发展现状、商业模式、技术发展、政策监管、价值驱动因素、风险因素、所处竞争格局、行业估值、定价机制等进行分析,建立起适应内部管理需要的“管理会计报告体系”,主要应用的管理会计工具有本量利分析、变动成本法、企业资源规划、流程管理、价值管理、标准成本法、目标成本、责任成本、统一成本核算等,为企业高质量发展赋能。
三、价值创造评价与持续改善
管理会计本质是价值管理活动,表现为通过使用价值的生产和交换实现价值增值的过程,价值创造的效果如何是管理者重视的问题,因此,如何评价价值创造效果以及进行持续改善是非常重要的环节。电影企业可以结合经济附加值指标和平衡记分卡进行价值创造的评价。基于平衡计分卡构建价值创造评价指标体系时应过多地关注非财务指标的影响。电影除了是一种能带来价值的商品外,还是一种文化载体,承担着很多的社会责任,比如《第二十条》宣扬法不能向不法让步,《热辣滚烫》宣扬真正来日方长的女性主义,一切都来得及,现在就爱自己。因此,电影企业在价值创造评价指标的选择与权重分配上应结合企业自身战略加入这方面因素的考核。
(作者单位:柳州工学院)本文系柳州工学院2021年度校级一流本科课程建设项目《管理会计》(编号:2021YLKC010)的研究成果